Software de Control de Acceso de Personal

Un software de control de acceso de personal es una plataforma tecnológica que regula la entrada y salida de individuos a áreas restringidas. Los sistemas de GDM integran hardware biométrico y software para control de acceso de personal para garantizar seguridad física y un registro preciso de la jornada laboral.

Habla con un especialista

¿Por qué implementar un sistema de control de acceso de personal en tu empresa?

En el entorno empresarial actual, el control de asistencia laboral y la seguridad física deben ir de la mano. Sustituir las bitácoras manuales por un software control de acceso permite:

Blindaje de Áreas Críticas: Restringe el paso a zonas sensibles mediante niveles de autorización.
Control Horario de Trabajadores: Automatiza el registro legal de jornada conforme a la normativa vigente.
Mitigación de Riesgos: Evita accesos no autorizados y protege los activos más valiosos de tu organización.

Habla con un especialista

Software Control Horario: La evolución del registro de jornada

Más allá de la seguridad, nuestra solución funciona como un sistema de fichaje para empresas moderno. Al digitalizar el control de acceso de personal, obtienes datos exactos para la nómina, eliminando errores de captura y reduciendo el ausentismo injustificado.

Habla con un especialista

Mejora tus operaciones con un Sistema de Control de Acceso

La asistencia y puntualidad de tus colaboradores impacta directamente en la productividad de tu empresa, así como, en los resultados y la rentabilidad de tu negocio.

Un Software de Control de Acceso ayuda a registrar de forma precisa las horas productivas ya que puedes verificar que estén cumpliendo su jornada laboral o si trabajaron horas extra, calcular mejor sus salarios o los bonos por puntualidad, con el fin de ser más objetivo en las evaluaciones de desempeño y brindar beneficios adicionales a los trabajadores más comprometidos.

Solicita más información

Mayor productividad: El Software de Control de Acceso reduce los retrabajos, pues ya no tendrás que volver a capturar la información de todas las listas de asistencia registradas en libretas y ejecutar procesos manuales que, además de ser más propensos a errores, te quitan tiempo que puedes emplear en tareas más importantes.
Información certera y en tiempo real: Al ser digital, el registro de acceso llega en automático al sistema, reduciendo los tiempos operativos. Es decir, la información se recaba, arroja los reportes y además valida toda la comprobación de horarios en un par de minutos: correspondencia entre los horarios y el registro del empleado; las incidencias o pagos extras, esto es, todas las excepciones como que el empleado llegó tarde o antes, si se quedó más tiempo o no asistió.
Protección de datos: No sólo es un programa para marcar la entrada y salida de empleados. Se trata de un Software de Control de Acceso que almacena información relevante de tu plantilla y empresa (excepciones específicas, beneficios, salarios, datos históricos, pago bruto, moneda, control de visitas, etc). Por lo que, también ofrece mayor seguridad en el registro de asistencia y acceso a tus instalaciones.
Definir un horario de trabajo: El Software de Control de Acceso te permite alinear a tus colaboradores con los reglamentos de asistencia, brindando un mayor control de las amonestaciones y compensaciones (descuentos, bonos), lo que verás reflejado monetariamente en una recuperación de gastos.
Tomar decisiones correctas y oportunas: Al obtener información precisa y confiable del software de control de acceso, puedes tomar decisiones más inteligentes sobre la gestión de tu capital humano para mejorar la productividad e incrementar tus ingresos. Por ejemplo, si es momento de compensar a algún empleado, verificar quienes tienen más faltas injustificadas o retardos constantes, o bien, tomar cartas en el asunto cuando existen muchas bajas.
Flexibilidad laboral: En modalidades a distancia o home-office, el sistema favorece la autogestión de la asistencia de personal, pues los colaboradores ya no deben acudir forzosamente a las instalaciones de la oficina para registrar su entrada y salida.
Cálculo preciso y ágil de las nóminas: Los beneficios del Sistema de Control de Acceso se presentan en cálculos más ágiles y correctos, con base en las horas totales trabajadas de cada empleado. El sistema se ajusta a las particularidades de tiempo y nómina de la plantilla.

Funciones de nuestro software para control de acceso de personal

Nuestro sistema destaca por ser un software de asistencia de personal y seguridad 100% integrable, que ofrece:

Registro de asistencia digital y biometría

Integramos tecnologías de reconocimiento facial, huella dactilar y lectores RFID que hacen del control horario de trabajadores un proceso inviolable y ágil.

Flexibilidad para el control de asistencia laboral

El sistema se adapta a múltiples turnos y ubicaciones geográficas. Si tu personal trabaja de forma híbrida o en campo, nuestra app móvil asegura el control de acceso de personal mediante geolocalización.

Información certera para la toma de decisiones

Al utilizar un software control horario, RRHH y Seguridad pueden colaborar en una plataforma única, optimizando desde la entrega de bonos de puntualidad hasta los protocolos de evacuación.

¿Qué es un sistema de control de acceso de personal?

Es un ecosistema de hardware y software diseñado para identificar, autenticar y autorizar la entrada de personas a una edificación, garantizando el control de asistencia laboral y la seguridad perimetral.

¿Cómo ayuda un software control horario al cumplimiento legal?

En México, llevar un registro verificable de la jornada es vital. Un sistema de fichaje para empresas proporciona la evidencia necesaria ante inspecciones de la STPS, documentando entradas, salidas y horas de permanencia de forma auditable.

Los reportes se programan para envío automático diario, semanal o mensual por email, y están disponibles en dashboards personalizables que puedes consultar desde cualquier dispositivo.

GDM configura los reportes específicos que tu operación requiere durante la implementación.

¿Qué dispositivos se pueden integrar al software para control de acceso de personal?

Nuestra plataforma es compatible con torniquetes, barreras vehiculares, terminales de reconocimiento facial y lectores de proximidad, consolidando toda la data en un solo software de asistencia de personal.

Con el sistema de asistencia personal de GDM, eliminamos por completo las dudas sobre tardanzas y faltas no reportadas. Ahora todo está en tiempo real, desde el móvil o terminal fija de planta, y se vincula directamente con nuestra nómina

Mariana Torres

Gerente de Operaciones

Nuestro equipo trabajaba con múltiples hojas de registro y WhatsApp para controlar la asistencia. Gracias a GDM, todo está centralizado en una app fácil de usar, incluso para personal de campo. Ahorramos más de 15 horas semanales de trabajo administrativo.

Ricardo Delgado

Coordinador de Recursos Humanos

Teníamos múltiples centros operativos y turnos variables: el control era un caos. Con el software de asistencia de GDM sincronizamos horarios, detectamos ausencias y automatizamos justificantes. Lo mejor es que VALIDAMOS cada entrada directamente en la nómina.

Andrea Castillo

Líder de Talento